CAPÍTULO AY: EN USO DE PLANILLAS DE CÁLCULO COMO HERRAMIENTA CLAVE PARA LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO – NIVEL INICIAL¹

ARTÍCULO 5201. Aprobar la “Diplomatura en uso de planillas de Cálculo como herramienta clave para la productividad en el Trabajo – Nivel Inicial”, elevada por la Facultad de Ciencias Económicas, presentada según la Resolución (CD) Nº 3839/25, que forma parte del presente Capítulo.

PLAN DE ESTUDIOS

a. Denominación

DIPLOMATURA EN USO DE PLANILLAS DE CÁLCULO COMO HERRAMIENTA CLAVE PARA LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO – NIVEL INICIAL

b. Objetivos

• Conocer la herramienta desde un nivel inicial.
• Adquirir habilidades básicas y fundamentales en el uso de planillas de cálculo.
• Aprender a organizar datos y elaborar cálculos básicos, con el fin de optimizar tareas habituales del entorno.
• Incrementar la productividad mediante la utilización de herramientas automatizadas, que permitan reducir la carga de tareas repetitivas y mejorar la eficiencia en la gestión de información.
• Desarrollar autonomía en la resolución de problemas operativos frecuentes, mediante la aplicación de funciones específicas de las planillas de cálculo para abordar desafíos vinculados a cálculos financieros, organización de horarios y control de inventarios, entre otros.
• Diseñar presentaciones visuales eficaces, a través de la generación de gráficos, tablas y reportes que contribuyan a la claridad, comprensión y profesionalismo de los informes.
• Minimizar errores y aumentar la precisión en el tratamiento de datos, mediante técnicas de validación y control que favorezcan la calidad de la información procesada.
• Aplicar conocimientos en diversos ámbitos laborales y sectores productivos, adaptando las funcionalidades de las planillas de cálculo a contextos como administración, ventas, análisis financiero y planificación de proyectos.
• Desarrollar habilidades para mejorar la empleabilidad, mediante la adquisición de competencias técnicas altamente valoradas en el mercado laboral, que mejoran el desempeño y la competitividad de los/as participantes.

c. Justificación

En el contexto laboral actual, las planillas de cálculo constituyen una herramienta esencial para la gestión eficiente de la información. Sin embargo, persiste una brecha significativa en habilidades digitales que dificulta su aprovechamiento pleno, lo que se traduce en pérdida de tiempo, errores y baja productividad. Esta diplomatura se presenta como una propuesta formativa concreta para fortalecer el uso estratégico de estas herramientas, brindando a los/as participantes los conocimientos necesarios para optimizar tareas repetitivas, organizar datos de manera estructurada y tomar decisiones más precisas en diversos ámbitos laborales.

Su aplicación no se limita a un sector específico, ya que las planillas de cálculo son clave en administración, ventas, logística, finanzas, emprendimiento, entre otros. Además, la diplomatura responde a la creciente demanda del mercado laboral de personas con habilidades en gestión de información, brindando conocimientos accesibles y aplicables. Esta diplomatura se enfoca en resolver problemas reales, ofreciendo herramientas prácticas que facilitan el trabajo diario. También funciona como un punto de partida para quienes deseen aprender cómo administrar bases de datos y armar presupuestos. Al potenciar la autonomía de los participantes, se mejora su empleabilidad y competitividad.

Este enfoque garantiza que la diplomatura no solo brinde conocimientos técnicos, sino que ayude a los participantes a mejorar su desempeño laboral de forma concreta y efectiva.

d. Pertinencia respecto de la unidad académica que la propone.

La Facultad de Ciencias Económicas de la UBA, tiene cinco carreras de grado, entre las cuales se encuentra la Licenciatura en Administración, Contador Público y Licenciatura en Economía, carreras en las cuales se desempeña parte del equipo de esta Diplomatura.

Los conocimientos que se desarrollan y promueven fortalecen a los que los reciben para ejercer cargos en todos los niveles organizacionales. Como así también diseñar, interpretar e implementar sistemas de información, dentro de las organizaciones públicas y privadas en las que desempeñen funciones.

Considerando lo explicitado, esta Diplomatura se debe desarrollar en la Facultad, dado que también su eje principal es dotar de herramientas y técnicas concretas para la Gestión y Administración. Asimismo, los objetivos de la Diplomatura son adecuados para un público amplio, desde un líder, y hasta un perfil práctico y operativo que quiera comprender en forma práctica la temática, para desarrollarse en el contexto actual en general, y en la gestión de áreas y proyectos en particular.

e. Estructura (módulos, unidades, carga horaria por módulos o unidad)

La estructura de la Diplomatura se compone de siete módulos, cada uno de los cuales incluye un marco teórico introductorio, seguido de actividades prácticas basadas en el análisis y resolución de estudios de caso reales o simulados.

f. Contenidos de cada unidad o módulo

MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LAS PLANILLAS DE CÁLCULO

1. Conceptos básicos

• ¿Qué es una planilla de cálculo?
• Principales usos en organizaciones y en la vida diaria.
• Diferencias con otros procesadores de datos.

2. Entorno de trabajo

• Interfaz de usuario: filas, columnas, celdas y hojas.
• Barra de herramientas y menús principales.
• Guardado, apertura y formatos de archivo.

3. Operaciones iniciales

• Ingreso y edición de datos (texto, números, fechas).
• Copiar, cortar, pegar y mover información.
• Uso de atajos básicos de teclado.

4. Primeras funciones básicas

• Suma, promedio, máximo y mínimo.
• Referencias relativas y absolutas (concepto introductorio).

5. Formato básico de celdas

• Ajustes de fuente, alineación y bordes.
• Formato de números, monedas y fechas.
• Ajuste de tamaño de filas y columnas.

MÓDULO 2: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE DATOS

1. Estrategias de organización para evitar errores

• Métodos para estructurar información de manera clara

2. Estándares y buenas prácticas para el trabajo en equipo en entornos digitales

• Reglas para compartir documentos sin comprometer la integridad de la información

• Estrategias de protección y seguridad de datos en archivos compartidos
• Estándares y buenas prácticas para el trabajo en equipo en entornos digitales.

3. Optimización de listas y bases de datos para consultas rápidas

• Métodos para ordenar y filtrar información sin errores
• Creación de bases de datos accesibles y funcionales

MÓDULO 3: SOLUCIÓN DE ERRORES FRECUENTES EN CÁLCULOS. REPORTES Y AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS

1. Identificación de errores frecuentes en cálculos

• Identificación y corrección de errores comunes en cálculos y reportes numéricos
• Solución de problemas derivados de formatos inadecuados de números y datos

• Uso correcto de fórmulas, referencias relativas y absolutas

2. Automatización de tareas repetitivas sin complicaciones

• Automatización de tareas repetitivas mediante herramientas integradas
• Uso de herramientas para agilizar la generación de reportes

3. Validación de datos para evitar errores críticos

• Controles y pruebas para asegurar la fiabilidad de la información
• Métodos de revisión rápida y validación

MÓDULO 4: PRESENTACIÓN VISUAL DE DATOS E INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES

1. Técnicas para presentaciones de datos

a. Técnicas para resumir información de manera ordenada y significativa

b. Uso adecuado de gráficos, tablas y reportes visuales que faciliten la interpretación.

2. Diseño de reportes y presentaciones

a. Diseño claro y estructurado de información

b. Errores frecuentes en la presentación de datos

3. Técnicas para presentar información relevante

a. Estrategias para enfocarse en datos clave

b. Métodos para resaltar tendencias y patrones

MÓDULO 5: GESTIÓN DE DATOS PARA TOMA DE DECISIONES

1. Uso estratégico de la información para análisis empresarial

• Interpretación de tendencias y patrones en datos
• Creación de reportes para soporte en decisiones

2. Preparación de reportes avanzados sin errores

• Control de calidad en reportes estratégicos
• Integración de datos para análisis detallados

MÓDULO 6: HERRAMIENTAS PRÁCTICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL

1. Métodos para optimizar el tiempo de trabajo mediante el uso de funcionalidades avanzadas

• Métodos para agilizar procesos operativos y cálculos rutinarios sin comprometer la calidad de los resultados.

• Técnicas de optimización en el uso de planillas de cálculo para mejorar la eficiencia en tareas frecuentes.

2. Organización de tareas y seguimiento de proyectos

• Uso de planillas para gestión de tiempo
• Estrategias para manejo de prioridades

3. Evitando distracciones y errores en el manejo de datos

• Técnicas para trabajar con mayor precisión
• Métodos para mantener el foco en lo importante

MÓDULO 7: INTEGRACIÓN CON OTRAS PLATAFORMAS Y HERRAMIENTAS

1. Exportación y compatibilidad de información sin pérdidas

• Métodos para compartir datos con otros programas
• Errores comunes al exportar archivos

2. Optimización de reportes para dispositivos móviles y plataformas digitales

• Adaptación de formatos para diferentes plataformas
• Diseño de reportes claros para consulta rápida

MÓDULO 8: APLICACIONES AVANZADAS DE PLANILLA DE CÁLCULO EN ENTORNOS PROFESIONALES

1. Planificación financiera y presupuestos empresariales

• Creación y ajuste de presupuestos
• Análisis de ingresos y gastos

2. Optimización de inventarios y gestión de recursos

• Uso de planillas para control de stock
• Métodos para eficiencia en logística

3. Modelos de negocio y proyecciones estratégicas con datos

• Evaluación de escenarios futuros con datos
• Uso de herramientas para análisis empresarial

g. Carga horaria total

La carga horaria es de 100 horas que se dictarán una vez por semana, con una dedicación de 3 horas y media sincrónicas y 1 hora y media asincrónica. La duración temporal es de 4 meses.

h. Requisitos de ingreso

Personas con necesidad de perfeccionarse con los contenidos de la presente propuesta. No se requieren estudios previos.

i. Modalidad de cursada

Se realizará un encuentro virtual sincrónico semanal de 3 horas y media, más la utilización del campus virtual académico, para actividades asincrónicas de 1 hora y media por semana. En total son 5 horas semanales. Durante la cursada habrá algunos encuentros presenciales, según lo estipulado en los módulos, con expertos en el tema.

j. Cronograma de dictado

El cronograma será informado oportunamente. Las clases sincrónicas se dictarán un día hábil de la semana, utilizando la herramienta de videoconferencias Teams de la Facultad.

k. Curriculum vitae del Coordinador, quien deberá ser docente de la Universidad

Coordinador

Ruben Arena

Contador Público – UBA. Es Profesor Titular de Negociación. Es Secretario de Graduados en la FCE UBA. Es Subdirector del Centro de Estudios Interdisciplinario de Negociación y Comunicación Organizacional. Es Consejero Directivo en el CPCECABA

l. Nómina de colaboradores/docentes

Pablo Fain

Jimena Claros Velasquez

m. Modalidad de evaluación

Cada módulo tendrá una evaluación final que propondrá el responsable del módulo tanto en los aspectos teóricos vistos, como así también en el cumplimiento de los trabajos prácticos.

n. Requisitos de aprobación

Al finalizar la diplomatura, para aquellos alumnos que tengan todos los trabajos obligatorios entregados y hayan cumplido con una asistencia mínima del 75% a las clases sincrónicas, se hará entrega de un diploma de aprobación.

o. Modelo de certificado a otorgar

El mismo será en formato digital con logo de la Universidad y Facultad de Ciencias Económicas. Emitido por Secretaría de Extensión Universitaria, Bienestar Estudiantil y Desarrollo Sustentable de la Facultad. Firmado por el Secretario y el coordinador de la Diplomatura.

Expondrá que el alumno ha aprobado la diplomatura de referencia.

Nota: «El presente certificado no es habilitante para el ejercicio profesional.

p. Arancel estipulado

El arancel total de la diplomatura es de 2.5 veces el sueldo bruto básico sin antigüedad y dedicación simple de un profesor adjunto.

El arancel para el alumno será de una matrícula inicial del 20% más 4 pagos de 20% cada uno por mes adelantado.

Se podrá aplicar becas y descuentos por grupos cerrados.